ETHIS News

01.07.2025 - ETHIS Workflow Reserveverschiebung

Der neue Workflow erm?glicht Reserveverschiebungen innerhalb desselben 365ÌåÓý¹ÙÍø_365ÌåÓý±¸Óá¾ÊÖ»úÔÚÏß¡¿s und ausschliesslich zwischen Reserve-PSPs.
Anwendungsbeispiel: gemeinsame Reservefinanzierung eines Vorhabens, f¨¹r das eine Kostenverrechnung nicht in Frage kommt. Zu Berechtigungen f¨¹r Reserveverschiebungen gibt das Finanzreglement, Art. 98a Auskunft.

Eine Anleitung f¨¹r den Workflow finden Sie in der ETHIS Help.

02.06.2025 - Neuerungen im ETHIS Reservenmanagement

Im M?rz 2024 hat die Schulleitung verschiedene Ver?nderungen zum Reservenmanagement beschlossen. Reglementarisch wurden diese bereits im Finanzreglement (1.1.2025) sowie in den jeweiligen departementalen Reserverichtlinien (1. Halbjahr 2025) umgesetzt. Per 2. Juni 2025 folgen nun die operativen Neuerungen in ETHIS. Das Handling der Reserven wird vereinfacht, die Reserveninformation wird einheitlich und ¨¹bersichtlich.

• 1-9er PSPs f¨¹r Forschungsreserve. Akademische Einheiten f¨¹hrten ihre Forschungsreserve bisher auf 4er PSPs. Diese werden Ende Mai geschlossen und per 2. Juni 2025 durch neue 1-9er PSPs abgel?st.
• Forschungsreserve bebuchbar. Die Forschungsreserve auf dem 1-9er PSP steht ab 2. Juni 2025 direkt f¨¹r die Verbuchung von Sach- und Personalkosten zur Verf¨¹gung.
• ETHIS Reservenbericht. Der neue ETHIS Reservenbericht zeigt alle Reserven eines Verantwortungsbereiches, die in der Rechnung der ETH Z¨¹rich sowie departementsintern zu den "Reserven ohne Zweckbindung" z?hlen.
• Vorank¨¹ndigung: ETHIS Reservenverschiebung. Voraussichtlich ab Ende Juni 2025 wird ein neuer ETHIS Workflow "Reservenverschiebung" zur Verf¨¹gung stehen.  

Detaillierte Informationen finden Sie im aktuellen ETHIS Newsletter.

14.04.2025 - Personalkostenhochrechnung

ETHIS bietet neu einen Bericht zur Hochrechnung der Personalkosten an. Was kann dieser Bericht und wof¨¹r k?nnen Sie ihn einsetzen?

Der Bericht zeigt
? die Personalkosten f¨¹r alle aktuellen Mitarbeitenden eines gesamten Verantwortungsbereiches sowie f¨¹r neu eintretende Mitarbeitende, deren Anstellungsvertrag bereits abgeschlossen wurde, sowie
? eine Hochrechnung der Kosten ¨¹ber f¨¹nf Jahre auf Basis der bestehenden Anstellungen (laufende und neu eintretende).

F¨¹r die Hochrechnung wird eine Reihe von Informationen herangezogen, die in ETHIS vorhanden sind, wie z.B. Personalkostenbudget, Projektlaufzeiten, bereits abgerechnete Personalkosten, zuk¨¹nftige Ver?nderungen durch Vorr¨¹ckung sowie Wechsel in Finanzierung oder Besch?ftigungsgrad, sofern diese Wechsel im System erfasst sind und der Workflow dazu abgeschlossen wurde. Simulationen von Personalkosten im Sinne eines "Was w?re wenn?" erlaubt der ETHIS Bericht nicht. Die Tabelle kann jedoch als Excel (inkl. Summenformeln) heruntergeladen werden, welches eine gute Basis f¨¹r eigene Simulationen bietet.

Die neue Personalkostenhochrechnung finden Sie unter ETHIS > Personal > Personalkosten. Eine n?here Beschreibung und Hilfestellung gibt es unter gesch¨¹tzte Seite ETHIS Help.

10.02.2025 - ETHIS-Inventardatenbank

Neu erfolgen Hinweise auf das Garantie-Ende von Ger?ten mit automatischen ETHIS-emails 6 Monate vor Ablauf der Garantiezeit.

Neu ab Februar 2025 werden 6 Monate vor Ablauf der Garantie (Basis das von Ihnen eingetragene Datum im Feld ?Garantie bis:?) automatische email-Hinweise an die Inventarverantwortlichen versandt mit der Empfehlung zu pr¨¹fen, ob noch durch die Garantie gedeckte Leistungen wie Ersatzteile, Kalibrierungen usw. bezogen werden sollen oder ob es sinnvoll w?re, die Garantie zu verl?ngern:

27.01.2025 - Erweiterte Zugriffsrechte auf den Flugreisen-Report in ETHIS

Die Zugriffsrechte auf den Flugreisen-Report in ETHIS wurden ab dem 27.01.2025 erweitert. Neu haben alle Personen mit Finanzstufen bis und mit Supporter (SP) Zugriff auf den f¨¹r sie freigeschalteten Verantwortungsbereich. Der Grund f¨¹r die Erweiterung der Zugriffsrechte ist der Wunsch nach einem transparenteren und einfacheren Datenzugang.

Den ETHIS Flugreisen-Report finden Sie unter Finanzen ¨C> Berufliche Auslagen ¨C> Berichte ¨C> Emissionen Flugreisen. Bei Fragen zum Flugreisen-Report in ETHIS wenden Sie sich bitte an . Informationen zu den Finanzberechtigungs-Stufen finden Sie auf der Website Finanzberechtigungen.
 

08.01.2025 - Neue Lieferantenkataloge auf der ETHIS-Beschaffungsplattform

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu k?nnen, dass die ETHIS-Beschaffungsplattform weiterhin w?chst und sich stetig verbessert, um Ihnen den bestm?glichen Service zu bieten.
Nachdem bereits Ende 2024 weitere Lieferanten wie RS Components Elektro-Material AG und Linde, der neu auch ¨¹ber die R¨¹cksendefunktion f¨¹r Leerflaschen beinhaltet, erfolgreich aufgeschaltet wurden, haben wir auch f¨¹r das neue Jahr spannende Neuigkeiten f¨¹r Sie.

Ab sofort stehen Ihnen auf der ETHIS-Beschaffungsplattform die Kataloge der folgenden neuen Lieferanten zur Verf¨¹gung:

? Dell: F¨¹r Ihre Anforderungen an hochwertige Computerhardware und IT-L?sungen.
? Youlap / Computacenter: Ein verl?sslicher Anbieter f¨¹r IT-Dienstleistungen und Endger?te.
? Vitaris: Ihr Partner f¨¹r innovative Technologien und Spezialger?te.
? Abcam: Ein renommierter Lieferant f¨¹r Forschungsreagenzien und Laborbedarf.
? Stemcell Technologies: Ein f¨¹hrender Anbieter von Spezialreagenzien und Technologien f¨¹r die Zellforschung.

Mit diesen neuen Partnern erweitern wir unser Sortiment gezielt um f¨¹hrende Anbieter in den Bereichen IT-Hardware, Dienstleistungen und Laborbedarf, um Ihre individuellen Anforderungen noch besser zu erf¨¹llen.

Dank dieser neuen Partnerschaften haben Sie nun Zugang zu einem noch breiteren Angebot an erstklassigen Produkten und Dienstleistungen. Diese Erweiterung wird Ihre Arbeitsprozesse weiter vereinfachen, Ihre Projekte effizient unterst¨¹tzen und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Wir laden Sie herzlich ein, die neuen Lieferantenkataloge auf der ETHIS-Beschaffungsplattform zu erkunden und von den vielf?ltigen Angeboten Gebrauch zu machen.

01.01.2025 - Spesengenehmigung durch ?Budgetmanager? bis 500 CHF (bisher: 200 CHF)

Personen mit der Berechtigung ?Budgetmanager? k?nnen seit 01.01.2025 berufliche Auslagen bis zur H?he von 500 CHF (bisher 200 CHF) genehmigen (Finanzreglement Art. 41 Abs. 3). Ausgenommen bleibt weiterhin die Genehmigung eigener Spesen. Die Erh?hung der Genehmigungsgrenze soll zur Entlastung der Budgetverantwortlichen beitragen.

24.04.2024 - Fr¨¹hjahrsputz beim ETHIS Design

Ab 6. Mai 2024 wird Sie das ETHIS-Portal in einem modernen und helleren Farbdesign empfangen. Das vertraute, aber etwas altmodische Hellblau wird ¨¹berwiegend durch Weiss und Grau abgel?st, die Farbenvielfalt insgesamt reduziert und das Layout leicht bereinigt. ETHIS wird dadurch heller und ¨¹bersichtlicher erscheinen. Funktional ?ndert sich f¨¹r Sie nichts: Nutzerf¨¹hrung, Prozesse, Eingabefelder, Selektionsm?glichkeiten, Texte und Auswertungen bleiben unver?ndert.